Áreas de Servicio

Inurban 2000

ÁREA ECONÓMICO-CONTABLE

Facturación y cobro, mediante domiciliación bancaria, de los recibos mensuales correspondientes al Presupuesto ordinario y las cuotas extraordinarias que fije la Comunidad.
Control y pago de todas las obligaciones económicas de la Comunidad, así como de las de carácter excepcional que se nos encomienden y que serán autorizadas por el Presidente. Atendemos el correcto cumplimiento de los términos acordados con las distintas empresas de mantenimiento contratadas.
Elaboración del Presupuesto anual de gastos y realización de propuestas para la aportación de fondos.
Control periódico del estado de cuentas, envío semestral del Informe Contable de ese periodo.
Seguimiento de propietarios deudores, con reclamación en vía previa a la judicial, de cobro de los recibos pendientes de pago, por cualquier concepto.
Liquidación anual de ingresos y gastos, con remisión posterior a cada propietario.

ÁREA ASESORÍA LEGAL-ABOGADO

Contamos con la seguridad de estar asistidos por el despacho de abogados, expertos en comunidades, Ángel Pozo Abogados.
Cualquier duda legal que pueda surgirle a la Comunidad y que pueda poner en peligro los intereses y derechos de la misma, será resuelta de forma inmediata, para garantizar siempre que tomamos la mejor decisión para nuestros clientes.

Igualmente, al estar especializado en LPH, procederá con la mayor celeridad a la interposición de las reclamaciones judiciales que se acuerden en Junta de Propietarios, incluyendo: reclamaciones por morosidad, problemas de convivencia, intercomunitarios, laborales o de cualquier otra índole.

ÁREA DE GESTIÓN-CONSERVACIÓN

  • Mantenimiento preventivo y correctivo, para evitar el deterioro de zonas y elementos comunes y estudiar las necesidades de mantenimiento de la comunidad y sus instalaciones.
  • Atención de llamadas y avisos de averías, procesando y controlando la situación hasta su correcta solución, bien a través del seguro de Responsabilidad Civil de la comunidad o de las diferentes empresas especializadas en el siniestro, que designe la junta rectora o la junta de propietarios como de su confianza.
  • Control administrativo de obras y trabajos de conservación y mantenimiento ordinario, gestionando presupuestos con los distintos proveedores o técnicos.

ÁREA SECRETARÍA-ASESORÍA

  • Confección y envío de Convocatorias, a juntas ordinarias y extraordinarias. Asistencia personal, a las diferentes juntas, levantando y firmando el acta de la sesión, enviando a los propietarios una copia y transcribiéndola al Libro de Actas.
  • Custodia de los libros y documentos de la Comunidad.
  • Redacción y envío de cuantas circulares, cartas, escritos, solicitudes, apercibimientos o notificaciones escritas sean necesarias redactar y remitir tanto a propietarios como a proveedores, organismos oficiales, entidades privadas, etc.
  • Firma de certificados de la situación de deudas, para la interposición del procedimiento judicial que proceda para la reclamación de las mismas.
  • Custodia y actualizaciones de los ficheros de datos, tanto informáticos como en soporte papel, de los propietarios que componen la Comunidad, cumpliendo la normativa vigente al respecto, registrando los cambios de titularidad de los pisos o locales.
  • Constitución de Comunidades de Propietarios y puesta en marcha de las mismas. Legalización del Libro de Actas de la Comunidad. Inscripción de la finca en la Delegación de Hacienda correspondiente y realización de los trámites necesarios para conseguir la concesión de su CIF.
  • Asesoramiento en materia de propiedad horizontal y defensa jurídica en temas relacionados con la comunidad.
  • Desempeño de las funciones que nos confiera la Junta de Propietarios, y en general, cualquier otro servicio relacionado con el buen funcionamiento de su Comunidad.

ÁREA DE SEGUROS

  • Contamos con un gestor personalizado para los seguros privados y a nivel de comunidad, el cual tendrá una atención personal para todos los siniestros y dudas que puedan surgir en el día a día.